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Informativa sulla Privacy

Informativa sul trattamento dei Dati Personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016

RDC WEB srl si impegna costantemente per tutelare la privacy on line dei suoi utenti e a tal fine La informa che i dati personali da Lei forniti, o raccolti presso terzi, saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016 (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali – GDPR), di seguito denominato “Regolamento”, e Le fornisce, in qualità di “Interessato”, le informazioni relative al trattamento.

  1. Titolare del trattamento

    Il Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”) è RDC WEB srl con sede legale in Ragusa (RG), Piazza Monsignor Arezzi 1, P. IVA: 01550710881, Numero REA: RG-128584, indirizzo di posta elettronica certificata: rdcweb@pec.it.
    Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali può anche contattare il Responsabile del Trattamento al seguente indirizzo: privacy@autoparts-rdc.com.

  2. Tipi di dati oggetto del trattamento

    Il Titolare tratterà i dati che rientrano nella definizione di cui all’art 4(1) del Regolamento, di seguito “Dati Personali”, tra cui rientrano a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati anagrafici, contabili, fiscali, recapiti telefonici, indirizzo email e altri dati necessari o correlati all’erogazione dei servizi oggetto dell’attività del Titolare.

  3. Finalità del trattamento

    I Dati Personali potranno essere raccolti dal Titolare o da soggetti terzi nominati Responsabili o Autorizzati in ragione dell’attività svolta e saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza esclusivamente per le seguenti finalità:

    1. finalità contrattuali, connesse e strumentali all’esecuzione del contratto di vendita e successiva gestione dei servizi relativi al contratto.
    2. adempimento di obblighi di legge, contabili e fiscali.
    3. finalità di informativa commerciale eseguite direttamente da RDC WEB srl tra cui la promozione di ulteriori prodotti e servizi effettuata sia con mezzi automatizzati (es. posta elettronica) che tradizionali (es. telefono, posta);
    4. comunicazione e/o cessione dei dati a terzi (diversi dai soggetti di cui al punto c) per la promozione e/o vendita di prodotti e servizi, con modalità tradizionali e/o automatizzate.

    I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

  4. Base giuridica del trattamento

    Per le finalità di cui al punto 3.a, la base giuridica del trattamento dei Dati Personali si fonda sull’attività svolta dal Titolare: vendita di accessori e ricambi per automobili tramite canali telematici e nello specifico tramite il sito web www.autoparts-rdc.com, sull'esecuzione dei contratti stipulati sul sito web e sulla prestazione dei servizi di informazione e/o preventivi richiesti dall'Interessato.
    Per le finalità di cui al punto 3.b, la base giuridica del trattamento dei Dati Personali si fonda sull'adempimento di obblighi legali.
    Per le finalità di cui al punto 3.c e 3.d, la base giuridica del trattamento dei Dati Personali si fonda sul consenso dell'Interessato.

  5. Fonti dei dati personali

    I dati personali necessari allo svolgimento dei servizi da parte del Titolare e al perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3 sono acquisiti con le seguenti modalità:

    1. direttamente dall’interessato, in occasione della registrazione al sito internet www.autoparts-rdc.com o in occasione del completamento di un acquisto senza registrazione, ovvero in occasione dell’invio di una richiesta di informazione o preventivo effettuata attraverso il modulo di contatto web presente nella sito internet sopra indicato.
    2. per il tramite di soggetti terzi (a titolo esemplificativo Paypal, Ebay e Amazon). In questo caso il consenso al trattamento è già stato fornito dall’interessato a Paypal, Ebay e Amazon al momento della registrazione ai rispettivi siti web
  6. Modalità di trattamento dei dati e Misure di sicurezza del sito

    Il trattamento dei Suoi “Dati Personali” avviene mediante strumenti informatici, con modalità correlate alle finalità sopra descritte e in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
    I dati stessi saranno conservati con il presidio delle misure tecniche ed organizzative necessarie ed idonee per ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito tra cui rientrano a titolo esemplificativo ma non esaustivo: certificato SSL sul dominio aziendale, utilizzo di server sicuri Amazon Web Service in Irlanda e di server propietari protetti da firewall, copie di back up dei dati, accesso alle piattaforme di gestione dei dati di solo personale Autorizzato.
    Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare, dai suoi Responsabili e/o Autorizzati al trattamento.

  7. Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento

    I legittimi interessi perseguiti dal Titolare nel trattamento dei dati sono dati dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell’art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, effettuato tramite piattaforma telematica sul sito web del Titolare.

  8. Conferimento dei dati e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

    Ferma restando l’autonomia dell’Interessato, il conferimento di dati personali può essere:

    1. strettamente necessario alla erogazione del servizio (punto 3.a)
    2. obbligatorio, in base a legge, regolamento o normativa comunitaria (punto 3.b)
    3. facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione e promozione commerciale (punto 3.c, 3.d)

    Il mancato conferimento di uno o più dati il cui trattamento è previsto per le finalità di cui ai punti 3.a) e 3.b) comporterà l’impossibilità di dare esecuzione alle attività necessarie per l’erogazione dei servizi/prodotti richiesti dall’Interessato. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile completare il processo di registrazione e/o di acquisto e il Titolare del Trattamento non potrà adempiere agli obblighi contrattuali.
    Il mancato conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.c), 3.d) non comporterà alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in corso di costituzione o in essere, ma preclude la possibilità di svolgere le attività indicate.
    L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

  9. Comunicazione dei dati personali a terzi: categorie di destinatari

    I Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento, dai Responsabili del Trattamento nominati da Titolare e dagli incaricati del Trattamento strettamente Autorizzati. I dati personali non possono essere diffusi ma possono essere comunicati, per le finalità segnalate, a soggetti terzi.

    I dati da Lei forniti potranno essere comunicati per le finalità di cui ai punti 4.a) e 4.b) a soggetti terzi in rapporto contrattuale con il Titolare del Trattamento, i quali vengono nominati Responsabili del Trattamento:

    1. società, enti, banche e intermediari finanziari per l’esecuzione dei contratti stipulati o per la prestazione di servizi correlati, ivi compresa la richiesta di commenti e/o feedback;
    2. società che svolgono servizi di imballaggio, logistica e spedizione/consegna dei prodotti oggetto dei contratti di vendita stipulati;
    3. professionisti anche in forma associata, consulenti o controparti che dovessero intervenire nell’esecuzione dell’incarico;
    4. soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico, o dell’ e-commerce disponibile sul sito web;
    5. società che svolgono attività di trasmissione, trasporto, smistamento delle comunicazioni con i clienti;
    6. soggetti privati che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare;

    I dati da Lei forniti potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.
    La comunicazione dei dati alle categorie di soggetti sopra indicati è un requisito necessario per la conclusione del contratto acquisto, in quanto in mancanza del consenso dell’interessato alla comunicazione degli stessi, RDC WEB Srl non sarà in grado di fornire i servizi previsti dal contratto.

    Inoltre, per le finalità di cui ai punti 3.c) e 3.d), i dati potranno essere comunicati a altri soggetti terzi con cui il Titolare ha stipulato accordi finalizzati all’offerta commerciale di beni o servizi.

    Gli elenchi dei soggetti destinatari e dei Responsabili del Trattamento sono costantemente aggiornati e disponibili presso la sede amministrativa della Società in Piazza Monsignor Arezzi 1, 97100 Ragusa (RG).

    Inoltre, alcune categorie di persone, in qualità di Autorizzati al trattamento, potranno accedere ai vostri dati personali ai fini dell’adempimento delle mansioni loro attribuite. In particolare il Titolare ha designato quali Autorizzati al trattamento dei dati degli interessati: i dipendenti del Titolare, ivi compresi gli amministratori di sistema, ai fini dell’adempimento delle mansioni loro attribuite, i prestatori di lavoro temporaneo utilizzati dal Titolare, gli stagisti.
    I dati trattati da RDC WEB Srl non sono oggetto di diffusione, né di trasferimento verso paesi fuori dell’Unione Europea o verso organizzazioni internazionali.

  10. Tempi di conservazione dei dati

    Con riferimento alle finalità dei punti 3 a) e 3 b) i dati sono conservati per il periodo necessario a gestire il contratto e adempiere agli obblighi di legge (10 anni).
    Con riferimento alle finalità dei punti 3 c) e 3 d) il periodo di conservazione è fissato in 5 anni.

  11. Esistenza di processi decisionali automatizzati

    Il Titolare del Trattamento non effettua processi decisionali automatizzati come ad es. la Profilazione.

  12. Diritti dell’Interessato

    Il Responsabile del Trattamento designato per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti è: Sig.ra Filì Valeria (Amministratore Unico).
    Ai sensi degli artt.15-23 del Regolamento l’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare:

    1. l’accesso ai dati personali presenti in archivi cartacei e/o elettronici,
    2. la rettifica, l’aggiornamento, la cancellazione o l’integrazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici,
    3. la cancellazione senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17(1) del Regolamento,
    4. la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art 18(1) del Regolamento,
    5. la portabilità del dato in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico di cui all’art 20 del Regolamento.

    Per esercitare i diritti di cui sopra, l’Interessato potrà rivolgere richiesta a mezzo raccomandata A/R a RDC WEB Srl – Piazza Mons. Arezzi 1 – 97100 Ragusa (RG), oppure a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo rdcweb@pec.it, oppure per email all’indirizzo privacy@autoparts-rdc.com.
    Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.